Workshop Informationssicherheit

IT-Security Awareness Workshop

Stärken Sie die Resilienz Ihres Unternehmens gegenüber Cyberbedrohungen

Die Durchführung einer jährlichen Mitarbeitersensibilisierung in der Informationssicherheit dient zur Stärkung der Resilienz Ihres Unternehmens gegenüber der sich stetig wachsenden Cyberbedrohung. Dieser Ansatz basiert auf der Erkenntnis, dass Mitarbeiter eine entscheidende Rolle bei der Sicherung von Unternehmensressourcen spielen, da sie oft die erste Verteidigungslinie gegenüber potenziellen Cyberangriffen darstellen. Die Motivation für die Einführung einer jährlichen Sensibilisierung in der Informationssicherheit gründet sich auf einer Vielzahl von Erwägungen, u.a.:

• Dynamische Bedrohungslandschaften: Die digitale Bedrohungslandschaft ist äußerst dynamisch und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Neue Angriffsmethoden und Schwachstellen entstehen fortlaufend. Entsprechend ist es notwendig, dass Mitarbeiter über aktuelle Bedrohungen und Gegenmaßnahmen informiert sind.
• „Mensch als Schwachstelle“: Oftmals spielen menschliche Faktoren eine dominierende Rolle in Sicherheitsvorfällen. Unwissenheit, Fahrlässigkeit oder falsches Verhalten der Mitarbeiter können zu erheblichen Sicherheitsrisiken führen. Eine Sensibilisierungskampagne zielt darauf ab, dieses Risiko zu minimieren, indem sie das Bewusstsein und das Verständnis für sicherheitsrelevante Praktiken fördert.
• Aufbau einer Sicherheitskultur: Durch regelmäßige Schulungen wird Informationssicherheit zu einem festen Bestandteil der Unternehmenskultur. Mitarbeiter erkennen die Bedeutung ihrer Rolle im Sicherheitsökosystem und handeln entsprechend verantwortungsbewusst.
• Prävention ist kosteneffizienter als Reaktion: Die Kosten für die Behebung von Sicherheitsverletzungen können erheblich sein, sowohl finanziell als auch in Bezug auf den Ruf des Unternehmens. Eine proaktive Schulung ist oft kosteneffizienter als reaktive Maßnahmen nach einem Vorfall.

Eine jährliche Schulung würde sicherstellen, dass alle Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen in der Informationssicherheit sind und als erste Verteidigungslinie gegen potenzielle Cyberangriffe agieren können.

Rahmenbedingungen des IT-Security Awareness Workshop

Auf Grundlage der oben dargelegten Motivation ist es empfehlenswert, folgende organisatorische Rahmenbedingungen für den IT-Security Awareness Workshop zu berücksichtigen:

• Regelmäßigkeit: Erfahrungswerte zeigen, dass Unterweisungen, analog zum Arbeitsschutz, regelmäßig wiederholt werden müssen. Des Weiteren müssen die oben genannten dynamischen Bedrohungslagen berücksichtigt werden. Entsprechend ist es empfehlenswert, eine Schulung jährlich stattfinden zu lassen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter stets aktuell informiert sind.
• Format: Allgemein kann der Workshop sowohl in Präsenz als auch remote angeboten werden. Dies stellt sicher, dass alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort, teilnehmen können.
• Dauer: Der IT-Security Awareness Workshop wird über einen Zeitraum von ca. 90 bis 120 Minuten durchgeführt.
• Ressourcen: Für Präsenzveranstaltungen sollte ein Raum mit einem Beamer und ausreichender Bestuhlung bereitgestellt werden. Für die Remote-Teilnehmer müssten entsprechende Online-Plattformen (z.B. Teams) bereitgestellt werden. Alle Teilnehmer sollten im Vorfeld entsprechende Zugangsdaten erhalten.
• Inhalte: Die Inhalte sollten stets überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die neuesten Entwicklungen und Bedrohungen in der Informationssicherheit abgedeckt werden. Ggf. können spezifische Schulungen für das Fachpersonal notwendig sein.

Gliederung des IT-Security Awareness Workshop

Das vorgeschlagene Format bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Informationssicherheitsaspekte für Mitarbeiter. Durch die Kombination von Information, praktischen Beispielen, persönlichem Bezug und Handlungsempfehlungen werden die Teilnehmer in die Lage versetzt, die tägliche Arbeit sicherer zu gestalten.

• Motivation: Hier stehen die Relevanz von Informationssicherheit für jedes Unternehmen sowie die Häufigkeit von Cyberangriffen und ihre finanziellen & operativen Auswirkungen im Fokus. Ihre Mitarbeiter sollen die kritische Rolle verstehen, die sie in der Informationssicherheit spielen. Sie sollen erkennen, dass sie direkte Auswirkungen auf die Sicherheit des Unternehmens haben.
• Gefahren im digitalen Alltag: Wie funktioniert z.B. eine Malware? Und wie kann man sich davor schützen? Ihre Mitarbeiter sollen ein klares Verständnis der häufigsten digitalen Bedrohungen haben, mit denen sie konfrontiert sein könnten. Sie sollen in der Lage sein, die Zeichen dieser Bedrohungen zu erkennen, ihre Mechanismen zu verstehen und vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen. 
• Internet & Cloud: In diesem Teil erfolgt die Erklärung der Risiken beim Besuch von unsicheren Internetseiten und die Bereitstellung von Sicherheitsrichtlinien sowie eine Schulung zur sicheren Nutzung von Microsoft 365-Anwendungen, wie Microsoft Teams und Word inkl. Datenschutz-relevante Hinweise. Ihre Mitarbeiter sollen lernen, wie sie sicher im Internet surfen und Cloud-Dienste nutzen können.
• Sichere Bedienung der Geräte: In diesem Abschnitt legen wir den Schwerpunkt auf die sichere Handhabung von verschiedenen Gerätetypen und deren Arbeitsumgebungen. Dabei möchten wir sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, ihre Geräte sicher zu bedienen.
• Passwortrichtlinie: Ein starkes Passwort ist ein grundlegender Schutzmechanismus für den Zugriff auf Systeme und Daten. Dieses muss adäquat gebildet, sicher verwaltet und mittels Zwei- oder Multi-Faktor-Authentifizierung zusätzlich abgesichert werden. Unsere Schulung vermittelt den Teilnehmern das Wissen und die Fertigkeiten, um sichere Passwörter zu erstellen und diese verantwortungsbewusst zu verwalten.
• IT-Sicherheitsvorfall: Innerhalb dieses Moduls werden Ihre Mitarbeiter für ein angemessenes Verhalten im Falle eines IT-Sicherheitsvorfalls sensibilisiert. Außerdem vermitteln wir die wesentlichen Kriterien zur Meldung eines Vorfalls. Dabei berücksichtigen wir auch Ihre spezifische Meldekette und ermutigen Ihre Mitarbeiter, mögliche Vorfälle frühzeitig zu erkennen.

Ein IT-Security Awareness Workshop für alle offenen Fragen

Uns ist bewusst, dass Informationssicherheit ein komplexes Thema sein kann. Daher ermutigen wir die Teilnehmer ausdrücklich, mögliche Missverständnisse oder Unsicherheiten hinsichtlich der behandelten Themen anzusprechen. Wir nehmen uns gerne die Zeit, um offene Fragen zu klären. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter sich in ihrer Rolle als aktive Akteure in der Informationssicherheit sicher und kompetent fühlen. Wir stehen zur Verfügung, damit Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter in Bezug auf die Sicherheitspraktiken stets auf dem neuesten Stand sind.